1、材料到之前
(1) 了解各种甲供材料的从下单到送货的周期,根据工序,提前申报甲供材料,一般情况下电线、电缆、桥架、潜污泵需要提前一个月申报,其他的则要提前10天申报;
(2) 在做甲供材料申请单和供货通知单之前,一定要做个班组材料申请单,让班组签字,以免后续产生争议;同时,还要核对材料的数量,核对材料的规格型号是否与蓝图相符,切记不可用电子版图纸来核对材料,因为电子版的图纸有可能与蓝图有部分不同;
(3) 在做甲供材料申请单和供货通知单时,一定要认真仔细,要核对日期、供货单位名称、施工单位名称、材料名称、规格型号、数量等信息是否正确;
(4) 到货前,电话确认到货的大至时间和卸货地点,尽量避免在下班时间到货;
(5) 将供货通知单打印一份,以便于现场核实到场材料是否与通货通知单一致;
2、材料到时
(1) 将材料引到卸货地点后,核对材料验收单与供货通知单是否一致,检查合格证和检测报告其否齐全,然后通知甲方、监理进行验收;
(2) 验收合格后,通知班组卸货,现场核对材料,并将材料移交班组使用,在卸货过程中还需检查材料是否有破损、元器件缺失、刮伤等情况;
(3) 材料的配件(比如螺丝,桥架盖板等)核对数量,以免后面不够,若是需要组装的,还要核对规格大小是否一致;
(4) 数量确认完毕,移交班组使用后,需班组签字确认;
3、材料签收后
(1) 签收材料验收单时,核对材料验收单以下信息:
材料验收单上的信息要仔细确认核对,包括地块、楼号、日期等等;
检查供货单位是否签字,日期是否为当天,另外检查验收单的字迹是否清晰;
材料验收时,材料的名称、规格型号、数量和使用部位以及一定要对;
(2) 材料验收单签收完成后,做材料分发单,并让班组签字,分发单中一定要把材料的配件备注清楚,以免产生争议。
(3) 督促班组对材料进行保管,不得随意堆放,不得将部分材料风吹日晒;